ГОСТ 2.503-90

(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

 

УДК 62(084.11):006.354                                                                                              Группа Т52

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

 

Единая система конструкторской документации

 

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

 

Unified system of design documentation.

Rules of making modifications

 

ОКСТУ 0002

 

Дата введения 01.01.91

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

 

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

 

РАЗРАБОТЧИКИ

 

П.А. Шалаев, Б.С. Мендриков (руководитель темы), С.С. Борушек, Б.Я. Кабаков, В.Г. Мартынов, К.Н. Ничков

 

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 № 1031

 

3. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 1631—79, СТ СЭВ 4405—83

 

4. ВЗАМЕН ГОСТ 2.503—74, ГОСТ 2.505—82, ГОСТ 2.506—84

 

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

 

Обозначение НТД, на который дана ссылка	Номер пункта, приложения
ГОСТ 2.004—88	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.102—68	2.3, приложение 3
ГОСТ 2.104—68	Приложения 1, 3, 5
ГОСТ 2.105—79	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.113—75	Приложение 1
ГОСТ 2.301—68	Приложения 2, 3
ГОСТ 2.501—88	1.4, приложения 2, 9
ГОСТ 2.603—68	Приложения 1, 2, 3
ГОСТ 3.1102—81	Приложение 3
ГОСТ 3.1103—82	Приложение 1, 2, 3, 5
ГОСТ 3.1105—84	Приложение 2
ГОСТ 3.1201—85	1.4, 3.2.1, приложение 2, 9
ГОСТ 13.1.002—80	2.3
ГОСТ 19.603—78	Приложения 1, 2
ГОСТ 28388—89	2.6

 

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологические¹ и программные документы (далее — документы).

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

1.2. Изменения в документы вносят в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия с изделиями, изготовленными ранее *².

1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие³ входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением *.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизненного цикла изделия вносят на основании извещения об изменении (ИИ) (приложение 2).

Информацию об изменении документа указывают в основной надписи этого документа и (или) в листе регистрации изменений (приложение 3).

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), изделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предварительный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и изделий единичного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала изменений (приложение 2) при условии изготовления изделия только на одном предприятии. Использование журнала изменений для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производится по согласованию с заказчиком⁴ (представителем заказчика).

Допускается не вносить в документы изделий народнохозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию *.

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только предприятие—держатель подлинников этих документов.

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющих изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.

1.9. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).

1.10. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ИИ) (приложение 5).

ПИ имеет право выпускать как предприятие — держатель подлинников, так и предприятие—держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменения в производстве;

произвести технологическую подготовку производства.

_________

¹ Настоящий стандарт распространяется на технологические документы, разработанные в соответствии с Единой системой технологической документации (ЕСТД).

² Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении 1.

³ Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.

⁴ Под заказчиком подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и производство изделий или по заказам которого поставляются изделия народно-хозяйственного назначения.

 

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).

1.12. Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии—держателе копий на фирмах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления предприятию —держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

1.13. Предприятие—держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязано направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком и его представителями изложен в приложении 8.

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.